Datenschutzerklärung

1. Vorwort

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei der blackbytes GmbH höchste Priorität. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen einen klaren Überblick darüber geben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website oder unser Onlineangebot nutzen. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

2. Verantwortliche Stelle

Die blackbytes GmbH ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Anliegen rund um den Datenschutz oder wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kund*innen nur in dem Maße, wie es notwendig ist, um eine funktionierende Website sowie unsere Dienstleistungen bereitzustellen. In der Regel geschieht dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung. In Ausnahmefällen kann die Datenverarbeitung auch durch gesetzliche Vorgaben erfolgen, ohne dass eine vorherige Einwilligung möglich ist.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Dabei verarbeiten wir Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Vorgaben, im Rahmen einer Einwilligung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern eine längere Speicherung. Auch nach Ablauf dieser Fristen erfolgt eine Löschung oder Sperrung der Daten, sofern sie nicht für die Erfüllung eines Vertrags weiter benötigt werden.

4. Datenerfassung auf dieser Webseite

Verwendung von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden anrichten. Wir setzen sowohl Session-Cookies, die nach Beendigung Ihrer Sitzung automatisch gelöscht werden, als auch dauerhafte Cookies ein, die auf Ihrem Gerät gespeichert bleiben, bis Sie sie manuell löschen oder Ihr Browser diese nach einer bestimmten Zeit automatisch entfernt.

Cookies können direkt von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittanbietern (Third-Party-Cookies) gesetzt werden, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, wie z.B. Zahlungsdienstleistungen. Einige Cookies sind technisch notwendig, um die grundlegenden Funktionen der Webseite zu ermöglichen, während andere zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken eingesetzt werden.

Cookies, die zur Bereitstellung grundlegender Funktionen oder zur Optimierung der Webseite erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wenn wir für den Einsatz von Cookies Ihre Einwilligung benötigen, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, diese nur im Einzelfall erlaubt oder beim Schließen des Browsers automatisch löscht. Beachten Sie, dass durch das Deaktivieren von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.

Server Logfiles

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Besuch unserer Webseite übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte Informationen, wie Ihre IP-Adresse, besuchte Seiten, Zugriffszeit, den Internetanbieter, den verwendeten Browser sowie das Betriebssystem. Diese Daten werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, jedoch nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Speicherung dieser Daten ist erforderlich, um die Webseite korrekt auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus nutzen wir die Informationen, um technische Probleme zu erkennen und den Betrieb zu optimieren. Grundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Logfiles werden in der Regel nach spätestens 90 Tagen anonymisiert oder gelöscht, es sei denn, es treten sicherheitsrelevante Ereignisse auf.

5. Drittanbieter zur Bereitstellung bestimmter Funktionen

Here

Wir nutzen den Dienst von Here Technologies, Kennedyplein 222 -226, 5611 ZT Eindhoven, Niederlande zur Ermittlung von Geo-Daten, insbesondere zur Bestimmung von Ländern und Orten. Hierbei werden Standortdaten verarbeitet, um Nutzern standortbezogene Informationen und Dienste bereitzustellen. Die Standortermittlung erfolgt durch den Einsatz von Geo-Location-Diensten, die eine präzise Bestimmung Ihres Standorts ermöglichen.

Here verarbeitet die Daten gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung der Standortdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Here stellt sicher, dass alle verarbeiteten Daten nach den höchsten Standards des Datenschutzes behandelt werden.

Featurebase

Für die Verwaltung von Supportanfragen, Nutzerfeedback und Umfragen nutzen wir den Dienst Featurebase der CORDNET OÜ, Kaluri tee 4-32, Haabneeme alevik, Viimsi vald, Harju maakond, 74001, Estland. Im Rahmen dieser Nutzung können personenbezogene Daten wie Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse an Featurebase übermittelt werden.

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weiterer Browserdaten dient der Bereitstellung von Support- und Live-Chat-Diensten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

OpenAI

Zur automatisierten Auslesung und Zuordnung von Belegdateien nutzen wir den KI-Dienst der OpenAI Ireland Ltd., The Liffey Trust Centre 117-126, Sheriff Street, Upper, Dublin 1, Ireland. Die hochgeladenen Belegdateien, die personenbezogene Daten enthalten können, werden an OpenAI übermittelt. OpenAI verarbeitet diese Daten ausschließlich für die unmittelbare Analyse und gibt sie nicht für KI-Training weiter.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenübermittlung erfolgt gemäß den von der EU-Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.

6. Analyse-Tools und Werbung

Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit dem Google Tag Manager können wir verschiedene Website-Tags über eine zentrale Oberfläche verwalten. Dies ermöglicht es uns, flexibel zusätzliche Dienste einzubinden, die uns bei der Auswertung des Benutzerzugriffs unterstützen.

Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics von Google Ireland Limited, zur statistischen Auswertung unseres Onlineangebotes. Google Analytics setzt Cookies ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Die gesammelten Informationen helfen uns, Berichte über die Nutzung der Website zu erstellen.

Der Einsatz von Google Analytics basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Erstellung eines Nutzerkontos

Zur Nutzung bestimmter Funktionen unserer Website bieten wir die Möglichkeit, ein Nutzerkonto zu erstellen. Dabei werden die angegebenen personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name) an uns übermittelt und gespeichert.

Die Registrierung ist notwendig, um Ihnen Zugang zu bestimmten Inhalten und Leistungen zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für vertraglich notwendige Funktionen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Nutzerkonto aufzulösen. Kontaktieren Sie uns hierzu unter hello@blackbytes.de.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Zudem nutzen wir Tracking-Technologien, um zu sehen, ob E-Mails geöffnet und auf welche Links geklickt wird.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

9. Rechte der betroffenen Person

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können Informationen über die Verarbeitungszwecke und die gespeicherten Daten anfordern.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Stand der Datenschutzerklärung: 01. Okt. 2024